Gizlilik bilgileri

1. Giriş bilgileri

   Giriş için ad, e-posta adresi ve doğrulanmış hesap kimliği kullanılır. Parola açık metin saklanmaz; ayrı rastgele tuzla PBKDF2-SHA256 özeti tutulur. E-posta hizmeti etkinleştirildiğinde doğrulama ve sıfırlama bağlantıları Resend üzerinden gönderilir. Önceden bağlı hesapların firma eşleşmeleri korunur.

2. İş kayıtları

   Sipariş, üretim durumu, talimatlar, işlemi yapan kişi ve işlem zamanı iş takibi amacıyla saklanır. Her firma ayrı bir çalışma alanına sahiptir. İşveren ve yöneticiler yalnızca kendi firmalarının kayıtlarını; çalışanlar ise kendi firmalarında kendilerine atanan ve kendilerinin oluşturduğu işleri görebilir. Firma adı ve işverenin doğrulanmış hesabı, firma erişimini belirlemek için saklanır.

3. Cihaz bildirimleri

   Bildirimleri kendiniz açtığınızda bu cihazın bildirim adresi ve şifreleme anahtarları hesabınıza ve geçerli oturumunuza bağlı olarak saklanır. Yeni iş ve durum güncellemeleri için tarayıcınızın bildirim servisi kullanılır. Kilit ekranında müşteri, ürün veya talimat ayrıntıları gösterilmez. Çıkış yapınca bu oturuma bağlı bildirim kaydı silinir. Bildirimler bölümünden cihaz bildirimini kapatabilirsiniz.

4. Oturum çerezleri

   Güvenli giriş için gerekli oturum çerezi en fazla 7 gün geçerlidir. E-posta doğrulama ve şifre sıfırlama bağlantıları tek kullanımlıktır ve 30 dakika geçerlidir. Çıkış yapıldığında panel oturumu iptal edilir.

5. Erişim talepleri

   Çalışan hesabının eklenmesi, erişimin kapatılması ve iş kayıtlarına ilişkin talepler için JUSTASK işveren yetkilisiyle iletişime geçin. İşlem geçmişi, sorumluluk takibini korumak için panelde tutulur.

6. Çalışma süresi ve performans

   Çalışma yalnızca çalışan başlatınca kaydedilir. Mesai ve görev süreleri ayrıdır; mola ve bitişler sunucu saatiyle tutulur. Görev teslimi veya iptali görev sayacını kapatır. Bu veriler otomatik ücret, disiplin veya işten çıkarma kararı üretmez.

7. Özel sorun bildirimleri

   Önceden belirlenmiş alıcılar ve bildirimi oluşturan kişi erişir. Bildirimde ilgili kişi olarak seçilen alıcı kaydı göremez. Uygun alıcı yoksa gönderim engellenir.

8. İsteğe bağlı AI analizi

   Hizmet yapılandırılmışsa, kullanıcı analiz düğmesine bastığında görev istatistikleri ve en fazla 50 yetkili görevin sınırlı bilgileri OpenAI hizmetine gönderilir. Özel bildirimler ve konuşmalar gönderilmez. AI çıktıları resmi kayıt veya yönetim kararı değildir.

9. Saklama ve silme

   İş kayıtları mevcut çalışma alanında tutulur; otomatik silme uygulanmaz. Şirket yetkilisi saklama süresini çalışanlarıyla kararlaştırmalıdır. Veri erişimi, düzeltme ve silme talepleri şirket yetkilisine iletilir. Şifre bağlantıları 30 dakika, oturumlar en fazla 7 gün geçerlidir. JSON dışa aktarma tam sistem geri yüklemesi değildir; ekler ayrıca indirilir. Otomatik yedekleme ve saklama süresi kurulumu henüz etkin değildir.

10. Abonelik ön başvuruları

    Firma adı, yetkili adı, iletişim e-postası, ekip büyüklüğü, seçilen paket ve başvuru zamanı; başvurunun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla saklanır. Başvuruları yalnızca yetkili yönetici görebilir. Başvuru ücretli abonelik veya firma hesabı açmaz. Kart bilgisi alınmaz. Başvuru özetini göstermek için bu sekmede geçici tarayıcı kaydı tutulur.